Закупки малого объема

Публикуем информацию о формировании контрактов по закупкам малого объема в Региональной системе закупок.

Формирование сведений о контракте (договоре) на основании позиции плана-графика для закупок малого объема (п.4, п.5 ч.1 ст.93 ФЗ-44)

  1. Перейдите на рабочее место «Закупки по 44-ФЗ путем выбора рабочего места слева.
  2. Далее выберите вкладку «Учет и исполнение обязательств по контрактам и договорам», перейдите на интерфейс «Сведения о контракте (его изменении)».
  3. Перейдите на интерфейс «Редактируемые» и на панели инструментов нажмите кнопку «Операции» и выберите операцию «Формирование сведений о контракте (договоре) по позиции плана-графика».
  4. В открывшейся форме заполните требуемые поля:
  • Для поля «Позиция плана-графика» предусмотрен выбор позиции плана-графика интерфейса «План-график. Действующий». Нажмите кнопку «Выполнить» и найдите нужную позицию (для поиска используйте фильтр). Отметьте галкой позицию плана-графика, по которой нужно сформировать сведения о контракте, и нажмите кнопку «Выбор».
  • Для поля «№ контракта» предусмотрено заполнение вручную или выбор из справочника «Контракты на электронной площадке».
  • Поле «Дата заключения контракта», «Цена контракта» заполняются вручную с клавиатуры. Если контракт был выбран из справочника, то данные поля заполнятся автоматически.
  • Для поля «Поставщик» предусмотрен выбор из справочника «Юридические лица».

После заполнения всех требуемых полей нажмите кнопку «Выполнить».

Для отображения сформированных сведений о контракте на интерфейсе «Сведения о контракте (его изменении). Редактируемые» отфильтруйте данные по текущей дате и нажмите кнопку «Выполнить».

Заполнение заголовка сведений о контракте

  1. Для заполнения заголовка сведений о контракте перейдите на рабочее место «Закупки по 44-ФЗ» путем выбора рабочего места слева.
  2. Выберите вкладку «Учет и исполнение обязательств по контрактам и договорам». Перейдите на интерфейс «Сведения о контракте (его изменении)».
  3. В открывшейся форме заполните требуемые поля.
  4. После заполнения всех требуемых полей нажмите кнопку «Сохранить».

Заполнение детализации «Контрагенты»

  1. Детализация «Контрагенты» заполняется автоматически при формировании сведений о контракте по выбранному в операции поставщику, значениями для которого записываются из справочника «Контрагенты».
  2. Для заполнения детализации «Контрагенты» перейдите на закладку «Контрагенты» и нажмите кнопку «Редактировать».
  3. При необходимости скорректируйте доступные для редактирования поля.
  4. После заполнения необходимой информации проверьте правильность ввода данных, и нажмите кнопку «Сохранить».

Заполнение детализации «Спецификация контракта»

  1. Детализация «Спецификация контракта» заполняется автоматически путем переноса данных из одноименных полей детализации «Продукция» позиции плана-графика. Вам необходимо скорректировать доступные для редактирования поля. Для этого перейдите на закладку «Спецификация контракта» и нажмите кнопку «Редактировать».
  2. После заполнения всей требуемой информации нажмите кнопку «Сохранить».

Заполнение детализации «Распределение финансирования»

  1. Детализация «Распределение финансирования» заполняется автоматически путем переноса данных из одноименной детализации плана-графика.
  2. Проверьте правильность перенесенных данных и при необходимости скорректируйте доступные для редактирования поля. Для этого в интерфейсе «Сведения о контракте (его изменении)» нажмите кнопку «Детализация», перейдите на вкладку «Распределение финансирования» и нажмите кнопку «Редактировать».

Заполнение детализации «Календарный план исполнения обязательств по контракту»

  1. Детализация «Календарный план исполнения обязательств по контракту» формируется автоматически при выполнении операции «Формирование сведений о контракте (договоре) на основании позиции плана-графика».
  2. Зайдите на интерфейс «Сведения о контракте (его изменении)», выберите нужные сведения о контракте, нажмите кнопку «Детализация» и перейдите на вкладку «Календарный план исполнения обязательств по контракту».
  3. При формировании детализации системой формируется календарный план с номером этапа 0. Если предусмотрено поэтапное исполнение и оплата контракта, то измените номер 0 на 1, то есть этапы, например, 1, 2, 3, при этом в детализации количество строк должно быть равно количеству этапов. Если в контракте не выделяются этапы, то детализация заполняется одной строкой, обозначающей контракт в целом.
  4. После заполнения всей необходимой информации нажмите кнопку «Сохранить».

Заполнение детализации «Вложения»

  1. Детализация «Вложения» заполняется при необходимости. При перекладывании вложений, создается новая версия вложения. Предыдущая версия становится подчиненной новой версии. При удалении одной из версий, удаляются все версии вложения.
  2. Для заполнения детализации перейдите на вкладку «Вложения» и нажмите кнопку «Добавить запись».
  3. После заполнения необходимой информации проверьте созданную строку, и нажмите кнопку «Сохранить».

Перевод состояний сведений о контракте

  1. После заполнения всей нужной информации необходимо перевести сведения о контракте в следующее состояние.
  2. Для этого необходимо воспользоваться специальной кнопкой «Перевод состояния».
  3. При переводе документа в следующее состояние осуществляются соответствующие контроли.
  4. Для оснований по закону: «ст. 93 ч. 1 п. 4» 44-ФЗ, «ст. 93 ч. 1 п. 5» 44-ФЗ, «ст. 93 ч. 1 п. 23» 44-ФЗ, «ст. 93 ч. 1 п. 42» 44-ФЗ, «ст. 93 ч. 1 п. 44» 44-ФЗ, «ст. 93 ч.1 п. 45» 44-ФЗ, «ст. 93 ч.1 п. 46» 44-ФЗ для документа доступно сразу состояние «Подписан» и сведения о контракте будут загружены в АС Бюджет, выгрузка в ЕИС в данном случае не требуется.

Комментарии:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

error: